日本出生证明公证认证

在日本出生的孩子,在回国办理以下手续时需提供由中国驻日本大使馆签发的日本出生证明认证(也叫日本出生纸认证,日本出生证明公证)文件:

1、在日本出生持旅行证回国的孩子,在国内落户、入学或办理一次性出入境通行证;
2、在日本出生持日本护照中国签证回国的孩子,办理签证延期、寄养或申请中国长期居留权。

一般情况下,申请人还需提供出生证明认证的翻译件给政府部门,各地各部门对翻译机构的要求不同,有些需要国内指定公证处翻译,有些接受翻译公司翻译的版本,有些部门接受申请人自己翻译的文书,具体要求请与当地政府部门确认。

日本出生证明种类

日本出生证明主要分为两种,一种是出生受理证明,另一种是出生事项记录证明。下图为两种出生证明的样本以供参考。

出生受理证明样本

出生事项记录证明样本

为什么日本出生证明需要办理领事认证?

在中国为宝宝办理落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明时,国内机构会要求提供孩子的日本出生证明认证文件。日本出生证明系由日本政府签发的文书,中国政府部门无法直接确认国外文书的真实性。日本出生证明必须由中国驻外领事馆认证以承认其法律效力。

日本出生证明认证所需材料

1)公证认证申请表
2)日本出生证明扫描件
3)父母双方护照照片页扫描件及在日本居留身份证明扫描件
4)孩子在留卡扫描件

日本出生证明认证的处理时间

一般情况下日本出生证明认证办理时长为10-15个工作日,不包含邮寄时间。

日本出生证明认证的办理流程

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第一步,日本出生证明递交至日本外务省办理认证。

日本外务省认证页内容用于证明出生证上官员的签字与印章属实,并会附上外务省官员的签字及印章。

第二步,将外务省认证后的日本出生证明递交至中国驻日本使领馆办理领事认证。

中国驻日本使馆领事认证是在外务省认证页的背面粘贴一张小卡片,用于证明上一步外务省官员的签字与机构印章属实。