随着国际间经济贸易的不断发展,越来越多的企业选择在加拿大设立注册公司,以此提高企业知名度,提升企业影响力及产品竞争力。
加拿大公司在其他国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,相关政府部门会要求加拿大公司出具公司正常存续证明,并对加拿大公司存续证明办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力。
公司存续证明可证明自公司成立起该公司持续存续,亦无从公司注册处注销公司的状况发生,加拿大公司存续证明由加拿大公司注册处签发。
海牙认证即APOSTILLE认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,它通常由国家的外交部或最高法院统一出具,具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其签字真实有效。
1. 海牙公约生效后,越来越多的国家加入了海牙成员国。有的国家加入了海牙成员国并且承认海牙认证,有的国家虽然未加入海牙成员国,但也承认海牙认证。
常见的海牙成员国中承认海牙认证的国家有:美国、英国、澳大利亚、中国、西班牙、法国、葡萄牙、新西兰、南非、塞浦路斯、马耳他等。
常见的未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家有:格林纳达、圣基茨和尼维斯、萨摩亚、瓦努阿图等。
完整海牙成员国名单请参考:海牙成员国名单
海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人的时间。
文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证,如果加拿大出生证明所使用的国家是非海牙成员国,则需要对出生证明办理该国驻加拿大领事馆领事认证程序。
一般情况下加拿大公司存续证明海牙认证办理时长为12-15个工作日,包含邮寄时间。
加拿大公司存续证明首先由当地公证律师(Notary Public)公证,之后送至加拿大外交部或省政府指定部门办理认证程序。