随着国际间经济贸易的不断发展，越来越多的企业选择在加拿大设立注册公司，以此提高企业知名度，提升企业影响力及产品竞争力。国际贸易的迅猛发展同时也引发了相当多的国际间的贸易纠纷与争端。
加拿大公司在中国进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求出具加拿大公司董事会决议。
常见的加拿大公司文件有
公司注册证书Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲Memorandum and Article of Association
董事在职证明Incumbency
公司存续证明Certificate of Good standing
银行资信证明Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议Board Resolution
会议纪要Minutes of Meeting
董事会决议是董事会就公司有关问题进行表决而形成并代表董事会意见的文件，英文名称为Board Resolution，加拿大公司董事会决议为公司的内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。
随着海外离岸投资的发展，在国内进行委托授权的情况也越来越多。如果涉及到股东在中国诉讼，除提供公司主体资格证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司董事会决议等商业文件进行公证认证。
加拿大公司董事会决议公证海牙认证程序如下
1.加拿大公司董事会决议经加拿大当地公证人或律师公证：公证人会证明该加拿大公司董事会决议为真实的副本。
2. 加拿大公司董事会决议经省级机构或联邦政府或全球事务部认证进行海牙认证。
办理加拿大公司董事会决议海牙认证所需时间如下
加拿大公司董事会决议海牙认证所需处理时间5个工作日，不包含邮寄时间。
办理加拿大公司董事会决议海牙认证所需材料如下
加拿大公司董事会决议扫描件