加拿大公司首席代表任命书公证认证
随着国际间经济贸易的不断发展，越来越多的企业选择在加拿大设立注册公司，以此提高企业知名度，提升企业影响力及产品竞争力。国际贸易的迅猛发展同时也引发了相当多的国际间的贸易纠纷与争端。
加拿大公司在中国设立代表处时会被工商局等相关政府部门要求提供加拿大公司首席代表任命书，并且需经公证机关公证后办理海牙认证。
常见的加拿大公司文件有
公司注册证书Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲Memorandum and Article of Association
董事在职证明Incumbency
公司存续证明Certificate of Good standing
银行资信证明Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议Board Resolution
会议纪要Minutes of Meeting
代表处全称为外国企业在华常驻代表处，代表处并不是独立的法人实体，没有法定代表人。因此加拿大公司在国内设立代表处时，应当委派一名首席代表，该首席代表即为加拿大公司驻中国代表处的管理人，同时需要制作一份首席代表任命书，该首席代表任命书需要由董事签字公司盖章。
首席代表任命书
兹任命XX（护照号码：XX）在我公司（名称）XX代表处担任首席代表，任期XX。
特此证明
XXXX年XX月XX日
签字：
(公章)
以上为《首席代表任命书》样本，内容仅供参考。
加拿大公司首席代表任命书公证认证程序如下
1. 加拿大公司首席代表任命书经加拿大当地公证人公证；
2. 经过公证的加拿大公司首席代表任命书经加拿大外交部或省政府指定部门认证；
办理加拿大公司首席代表任命书公证认证所需时间如下
加拿大公司首席代表任命书公证认证所需处理时间15工作日，包含邮寄时间；可以加急办理，加急办理时间为10-12工作日，包含国际邮寄时间。
办理加拿大公司首席代表任命书公证认证所需材料如下
1. 公证认证申请表；
2. 加拿大公司首席代表任命书复印件；
3. 公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件。