随着国际间经济贸易的不断发展，越来越多的企业选择在加拿大设立注册公司，以此提高企业知名度，提升企业影响力及产品竞争力。国际贸易的迅猛发展同时也引发了相当多的国际间的贸易纠纷与争端。
加拿大公司在中国进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、公司年审、法院诉讼、开设离案账户等商业活动时，工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求加拿大公司出具公司存续证明，并对加拿大公司存续证明办理海牙认证。
常见的加拿大公司文件有
公司注册证书Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲Memorandum and Article of Association
董事在职证明Incumbency
公司存续证明Certificate of Good standing
银行资信证明Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议Board Resolution
会议纪要Minutes of Meeting
公司正常存续证明可证明自公司成立起该公司持续存续，亦无从公司注册处注销公司的状况发生。加拿大公司正常存续证明由加拿大公司注册处签发，其内容包含注册日期、代理注册办公地点、董事信息以及公司至今正常运营的证明。
加拿大公司在国内注册的全资公司或合资公司在涉及到年审时，一般会要求提供加拿大公司正常存续证明（Certificate of Good standing）公证认证文件，以此证明加拿大公司运营状况良好。
加拿大公司在国内设立离岸帐户OSA (Offshore Account) 或非居民境内外币账户NRA (Non-Resident Account) 时，银行会严格审查开户企业的资质，主要审查加拿大公司目前是否为正常运营的状态。这种情况下银行会要求加拿大公司提供正常存续证明公证认证文件。
加拿大公司在国内设立合资公司或全资公司时，有些城市接受公司存续证明替代公司注册证书作为公司主体资格证明材料，具体政策请和您当地的工商部门确认。
加拿大公司存续证明公证认证程序如下
1. 加拿大公司存续证明经加拿大当地公证员公证；
2. 经过公证的加拿大公司存续证明经加拿大外交部或省政府指定部门认证。
办理加拿大公司存续证明公证认证所需时间如下
加拿大公司存续证明公证认证所需处理时间15工作日，包含邮寄时间；可以加急办理，加急办理时间为10-12工作日，包含国际邮寄时间。
办理加拿大公司存续证明公证认证所需材料如下
1. 公证认证申请表；
2. 加拿大公司存续证明复印件；
3. 公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件。