随着国际间经济贸易的不断发展，越来越多的企业选择在加拿大设立注册公司，以此提高企业知名度，提升企业影响力及产品竞争力。国际贸易的迅猛发展同时也引发了相当多的国际间的贸易纠纷与争端。
加拿大公司在中国进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求加拿大公司出具有权签字人证明，并对加拿大公司有权签字人证明海牙认证。
常见的加拿大公司文件有
公司注册证书Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲Memorandum and Article of Association
董事在职证明Incumbency
公司存续证明Certificate of Good standing
银行资信证明Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议Adoption of Corporate Resolution
董事会决议Board Resolution
会议纪要Minutes of Meeting
加拿大公司在国内注册全资公司或合资公司时，如果公司有超过一位董事的情况下，一般来讲需要由公司出具一份董事会决议授权其中一位董事为有权签字人，该有权签字人负责国内分公司设立及运营相关事宜。也就是说对有权签字人的公证认证，实则为对董事会决议的公证认证。
加拿大公司在国内涉及法院诉讼时，法院会要求加拿大公司证明谁为公司有权签字人，有权负责签署并接收法院发出的各种文书。公司有超过一位董事的情况下亦需由董事会决议出一位有权签字人，董事会决议会授权一位董事为有权签字人，代表公司负责法院诉讼相关的法律文书接收、签署等相关事宜。这种情况下对董事股东会决议办理律师公证及海牙认证即可。
加拿大公司有权签字人公证海牙认证程序如下
1.加拿大有权签字人经加拿大当地公证人或律师公证：公证人会证明该有权签字人为真实的副本。
2. 有权签字人经省级机构或联邦政府或全球事务部认证进行海牙认证。
办理加拿大公司有权签字人海牙认证所需时间如下
加拿大公司有权签字人海牙认证所需处理时间5个工作日，不包含邮寄时间。
办理加拿大公司有权签字人海牙认证所需材料如下
加拿大公司有权签字人扫描件。