香港公司公证认证办理流程
香港公司公证认证指的是对香港公司的公司注册证书、商业登记证、周年申报表等香港公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或中国委托公证人公证及加章转递。
香港公司在大陆或海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时，大陆或海外国家的相关政府部门会要求投资人对香港公司文件办理中国委托公证人公证及加章转递或海牙认证。
因为香港公司文件属于其他国家政府开具的文书，海外国家政府无法辨别外国文书的真实性，因此香港公司文件必须经过公证认证才能被海外国家政府认可，即香港公司文件经过香港律师公证、香港外交部认证以及目的国驻香港领事馆认证才能被海外国家政府接受，受目的使用国家的法律保护。
常见的香港公司文件一般有哪几种类型？
- 香港公司注册证书（CR）
- 商业登记证（BR）
- 公司章程（Articles of Association）
- 法团成立表格（NNC1）
- 董事会决议（Board Resolution）
- 周年申报表（NAR1）
- 公司秘书及董事辞职通知书（ND4）
香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格：这类文件会在香港公司注册处备案。
商业登记证：由香港税务局签发，任何在香港经营业务的人士，均须在开业后一个月内，为业务申请商业登记。
公司董事会决议：该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。
通常情况下，需要办理香港公司文件主体资格证明公证的文件一般包括：注册证书CR、商业登记证BR、周年申报表NAR1。
香港公司在的大陆投资成立分公司、融资上市或涉及商标专利等知识产权侵权诉讼时，大陆政府部门会要求对香港公司的公司注册证书、商业登记证、周年申报表等文件办理中国委托公证人公证及加章转递，流程如下：
香港公司公证认证办理程序
- 香港公司公司注册证书、商业登记证、周年申报表经中国委托公证人公证；
- 经过公证的香港公司公司注册证书、商业登记证、周年申报表经中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
香港公司公证认证办理所需材料
需要认证的公司文件的扫描件；由我们的专业律师从公司注册处或香港税务局查册调档。
香港公司公证认证办理所需时间
香港公司公证认证所需处理时间为3-5工作日，不包含邮寄时间。