近年来,随着全球经济的快速发展,一些国家也在努力地改善自己的投资环境以吸引外资,越来越多的国外投资者看中这一优势,其中包括新加坡在内的企业在海外国家注册公司或设立代表处。
新加坡公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时,海外国家的相关政府部门会要求投资人出具新加坡公司文件。因为新加坡公司文件属于其他国家政府开具的文书,海外国家政府无法辨别外国文书的真实性,必须经过海牙认证才能被海外国家政府认可,即新加坡公司文件经过新加坡律师公证与新加坡法律协会海牙认证才能被海外国家政府接受,受其法律保护。
一般情况下来讲如果新加坡公司在中国开设分公司,会要求至少提供新加坡公司注册证书、董事在职证明、公司存续证明海牙认证、银行资信证明海牙认证。
需要什么文件来做海牙认证决定于使用的目的,因此请和国内相关机构核实需要的材料一次性办妥,以免导致不断反复的海牙认证影响您在国内办事的进度。
存续法律意见即对公司合法存在性进行调查后出具法律意见。中国公司上市时,需要就上市主体的所有境外关联公司的主体、存续、合法性等进行披露。而对于上市主体位于新加坡的关联公司,需要聘请律师事务所对新加坡公司进行尽职调查,出具法律意见书。
新加坡公司在海外国家开展业务,公司文书必须经过公证及海牙认证才能被海外政府认可,以印度为例:
依据印度的外国投资政策,外国投资者可在新德里公司登记处注册代表处、项目处或分公司,作为外国公司在印度经营业务。也可以注册成立合资公司和独资子公司,作为印度公司经营业务。设立外国公司需印度储备银行批准。投资新项目,还需环保署、电力署、市政公司等部门批准。
由于申请注册公司时审批部门较多过程教复杂,所以在印度注册公司有效的方式就是找到合适的代理商,此类代理商应须有持续大量的外资注册经验,可随时紧跟政策变化。
无论是哪种运营方式,申请人都需要办理新加坡公司文件海牙认证才能使新加坡公司文件在海外国家合法使用。
一般情况下新加坡公司注册证书/营业执照/存续法律意见/董事会决议海牙认证办理时长为2-3个工作日,不包含邮寄时间。