荷兰公司主体资格证明公证认证用于法院诉讼
作为传统的“欧洲门户”，荷兰拥有吸引外国投资的独特优势。由于其经济实力雄厚、贸易历史悠久、地理位置优越、物流网络发达、商业历史悠久以及国际化程度高等优势，吸引了越来越多的国外企业在荷兰注册公司。
荷兰公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，或是国内企业与荷兰注册的公司产生贸易纠纷需要在国内对境外企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司主体资格证明，并需办理海牙认证以此证明主体资格真实存在。
什么是荷兰公司主体资格证明？
主体资格证明一词最早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》 及 《企业年度检验办法》。 在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经海牙认证。
常见的荷兰公司主体资格证明文件一般有哪几种类型？
公司注册证书 Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association
董事在职证明 Certificate of Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good standing
银行资信证明 Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议 Adoption of Corporate Resolution
董事会决议 Board Resolution
会议纪要 Minutes of Meeting
公司章程是指公司依法制定的、规定公司名称、经营范围、经营管理制度等重大事项的基本文件，也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。荷兰公司章程为公司的内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。
荷兰公司在国内设立登记时，应提供荷兰公司注册证书及董事股东名册作为主体资格证明。
荷兰公司的注册证书一般叫做Certificate of Incorporation，该注册证书会体现荷兰公司名称及成立日期。
而荷兰公司的董事及股东名册，也叫做荷兰公司成员登记证书同时还会有一份荷兰公司股份证明书体现公司股东、股本及股份结构等信息。
中国公司起诉荷兰公司如何办理主体资格证明？
中国公司与荷兰企业发生商业纠纷，可以在中国境内起诉荷兰公司。在起诉时首先需要向国内法院递交荷兰公司的主体资格证明，用于确立被告的身份。
在商业贸易中发生纠纷时，很多中国企业往往发现自己无法提供荷兰公司的公司注册证书、董事股东名册等资料。而到只能通过法律途径解决时，荷兰公司方已不再可能提供公司证明材料给中国企业。
傲凡咨询能够代为调档荷兰公司的主体资格证明（一般为荷兰公司注册证书、董事及股东名册），并对文件办理荷兰公证人公证、荷兰外交部认证以及外交部海牙认证。
中国公司在国内法院起诉荷兰公司时，国内法院要求被告方荷兰公司是在荷兰正常注册的实体、有备案的注册地点、法人信息明确，方可对被告方发起诉讼。因此用于诉讼时所指的主体资格证明一般除了公司章程、存续证明、资信证明以外，还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证。
国内如何起诉国外(境外)企业
随着对外贸易的发展，国外(境外)”赖账”的企业多起来了，面对这种情况往往束手无策，而根据中国的法律，可以在中国境内对在国内国外(境外)的企业提起诉讼，鉴于涉外起诉与国内不同，根据实践简要介绍在在国内如何对国外(境外)企业提起诉讼：
一、 国外企业身份的确立：
起诉国外(境外)企业首先要向法院提交被告的身份资料，通过国外(境外)的同行调取企业的资料，并作好公证、认证，然后在国内找有资质的翻译公司翻译。
二、 确立管辖法院：
目前由于法院本身力量所限，国内自然人与国外(境外)企业的许多业务没有合同，所以一般法院对案件的管辖采取推诿态度，导致立案难，目前根据法律规定：因合同纠纷或者其他财产权益纠纷，对在中华人民共和国领域内没有住所的被告提起的诉讼，如果合同在中华人民共和国领域内签订或者履行，或者诉讼标的物在中华人民共和国领域内，或者被告在中华人民共和国领域内有可供扣押的财产，或者被告在中华人民共和国领域内设有代表机构，可以由合同签订地、合同履行地、诉讼标的物所在地、可供扣押财产所在地、侵权行为地或者代表机构住所地人民法院管辖。
三、诉讼材料的准备
1、双方的合同及订单。
这是确立双方合同关系的依据，确定是买卖合同或加工承揽等。
2、电子邮件的公证，涉外的贸易大多数是通过电子邮件的来往，涉及到合同、订单、欠款等等，对此邮件要通过公证，在公证处下载打印好。
3、对以上外文资料进行翻译。
4、提供货物出口的装箱单。
5、提供出口报关单。
6、与报关单一致的开具的形式发票。
7、提单。提单是最好的证明原告履行了交货义务。
8、对账单。
9、双方来往的函件。
10、催款通知或达成的补充协议。
四、法律适用
一般考虑国家主权及《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》的规定，采取最密切联系的原则，应当适应中华人民共和国的法律。
上海山田律师事务所 张斌律师
荷兰公司起诉中国公司如何办理主体资格证明？
荷兰公司与中国公司发生商业纠纷，可以选择在中国境内起诉中国公司。在起诉时首先需要向国内法院递交以下材料，用于确立原告荷兰公司的身份。
- 委托授权书
根据《民事诉讼法》，荷兰公司可以委托中国
律师代理诉讼，需要向受理案件的法院提交委托授权书。委托授权书需要由中国委托公证人公证，并经过荷兰公证人公证、荷兰外交部认证以及外交部海牙认证，才可以在内地使用。
- 荷兰公司主体资格证明
根据《北京市高级人民法院关于民事案件立案材料要求的规范意见》，原告应当提交证明其诉讼主体资格的材料，原告是在我国领域内没有住所的外国企业或组织的，应提交经过公证、认证的依法成立的证明材料。
荷兰公司在国内法院起诉中国公司时，国内法院要求原告方荷兰公司是在荷兰正常注册的实体、有备案的注册地点、法人信息明确，方可对被告方发起诉讼。因此用于诉讼时所指的主体资格证明一般为荷兰公司公司章程、公司存续证明、银行资信证明。
荷兰公司主体资格证明的公证认证程序如下
- 荷兰公司注册证书及董事股东名册经荷兰公证人公证；
- 经过公证的注册证书及董事股东名册经荷兰外交部海牙认证；
- 最后将文件进行外交部海牙认证。
荷兰公司主体资格证明公证认证所需材料如下
需要认证的公司注册证书及董事股东名册扫描件；公司注册证书可由我们的律师帮助查册调档。
荷兰公司主体资格证明认证的处理时间
一般情况下荷兰公司主体资格证明公证认证办理时长为4-5周，包含邮寄时间。