新加坡公司主体资格证明公证认证用于法院诉讼
新加坡坐落在马来半岛最南端，是主要航运路线的交叉点，是全球贸易的主要物流枢纽和管道。近年来，越来越多的公司选择在新加坡开办海外公司。
新加坡公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，或是国内企业与新加坡注册的公司产生贸易纠纷需要在国内对境外企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司主体资格证明，并需办理海牙认证以此证明主体资格真实存在。
什么是新加坡公司主体资格证明？
主体资格证明一词最早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》 及 《企业年度检验办法》。 在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经海牙认证。
常见的新加坡公司文件一般会有以下几种文件类型：
- 公司注册证书 Articles of Incorporation，也叫做 Certificate of Incorporation
- 公司存续证明 Good standing，也叫做 Certificate of Account Status
- 银行资信证明 Bank letter
- 董事在职证明 Certificate of Incumbency
- 董事会决议 Board Resolution
- 公司章程 Articles of Incorporation
- 股东或董事名册 Register of Directors & Shareholders
一般情况下来讲如果新加坡公司在中国开设分公司，会要求至少提供新加坡公司注册证书、董事在职证明、公司存续证明认证、银行资信证明认证。
需要什么文件来做海牙认证决定于使用的目的，因此请和国内相关机构核实需要的材料一次性办妥，以免导致不断反复的认证影响您在国内办事的进度。
中国公司起诉新加坡公司如何办理主体资格证明？
中国公司与新加坡企业发生商业纠纷，可以在中国境内起诉新加坡公司。在起诉时首先需要向国内法院递交新加坡公司的主体资格证明，用于确立被告的身份。
在商业贸易中发生纠纷时，很多中国企业往往发现自己无法提供新加坡公司的公司注册证书认证、新加坡公司存续证明认证、银行资信证明认证等资料。而到只能通过法律途径解决时，新加坡公司方已不再可能提供公司证明材料给中国企业。
傲凡咨询能够代为调档新加坡公司的主体资格证明（一般为公司注册证书、公司存续证明、银行资信证明、董事在职证明），并对文件办理新加坡公证人公证及新加坡法律协会认证。
中国公司在国内法院起诉新加坡公司时，国内法院要求被告方新加坡公司是在新加坡正常注册的实体、有备案的注册地点、法人信息明确，方可对被告方发起诉讼。因此用于诉讼时所指的主体资格证明一般除了公司章程、存续证明、资信证明以外，还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证。
国内如何起诉国外(境外)企业
随着对外贸易的发展，国外(境外)”赖账”的企业多起来了，面对这种情况往往束手无策，而根据中国的法律，可以在中国境内对在国内国外(境外)的企业提起诉讼，鉴于涉外起诉与国内不同，根据实践简要介绍在在国内如何对国外(境外)企业提起诉讼：
一、 国外企业身份的确立：
起诉国外(境外)企业首先要向法院提交被告的身份资料，通过国外(境外)的同行调取企业的资料，并作好公证、认证，然后在国内找有资质的翻译公司翻译。
二、 确立管辖法院：
目前由于法院本身力量所限，国内自然人与国外(境外)企业的许多业务没有合同，所以一般法院对案件的管辖采取推诿态度，导致立案难，目前根据法律规定：因合同纠纷或者其他财产权益纠纷，对在中华人民共和国领域内没有住所的被告提起的诉讼，如果合同在中华人民共和国领域内签订或者履行，或者诉讼标的物在中华人民共和国领域内，或者被告在中华人民共和国领域内有可供扣押的财产，或者被告在中华人民共和国领域内设有代表机构，可以由合同签订地、合同履行地、诉讼标的物所在地、可供扣押财产所在地、侵权行为地或者代表机构住所地人民法院管辖。
三、诉讼材料的准备
- 双方的合同及订单。这是确立双方合同关系的依据，确定是买卖合同或加工承揽等。
- 电子邮件的公证，涉外的贸易大多数是通过电子邮件的来往，涉及到合同、订单、欠款等等，对此邮件要通过公证，在公证处下载打印好。
- 对以上外文资料进行翻译。
- 提供货物出口的装箱单。
- 提供出口报关单。
- 与报关单一致的开具的形式发票。
- 提单。提单是最好的证明原告履行了交货义务。
- 对账单。
- 双方来往的函件。
- 催款通知或达成的补充协议。
四、法律适用
一般考虑国家主权及《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》的规定，采取最密切联系的原则，应当适应中华人民共和国的法律。
上海山田律师事务所 张斌律师
新加坡公司起诉中国公司如何办理主体资格证明？
新加坡公司与中国公司发生商业纠纷，可以选择在中国境内起诉中国公司。在起诉时首先需要向国内法院递交以下材料，用于确立原告新加坡公司的身份。
- 委托授权书
根据《民事诉讼法》，新加坡公司可以委托中国
律师代理诉讼，需要向受理案件的法院提交委托授权书。委托授权书需要由中国委托公证人公证，并经过新加坡公证人公证及新加坡法律协会认证，才可以在内地使用。
- 新加坡公司主体资格证明
根据《北京市高级人民法院关于民事案件立案材料要求的规范意见》，原告应当提交证明其诉讼主体资格的材料，原告是在我国领域内没有住所的外国企业或组织的，应提交经过公证、认证的依法成立的证明材料。
新加坡公司在国内法院起诉中国公司时，国内法院要求原告方新加坡公司是在新加坡正常注册的实体、有备案的注册地点、法人信息明确，方可对被告方发起诉讼。因此用于诉讼时所指的主体资格证明一般为新加坡公司注册证书、公司存续证明、银行资信证明、董事在职证明。
新加坡公司主体资格证明公证认证办理流程
- 新加坡公司主体资格证明经新加坡当地公证人公证；
- 新加坡公司主体资格证明经新加坡法律协会认证。
新加坡公司主体资格证明公证认证所需材料
需要认证的公司文件的原件或扫描件；不方便提供原件的可由我们的律师帮助查册调档。
新加坡公司主体资格证明认证的处理时间
一般情况下新加坡公司主体资格证明认证办理时长为15-20个工作日。