英国公司公证认证办理流程

英国公司公证认证指的是对英国公司的公司注册证书、董事股东名册等英国公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或领事认证。

英国公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时,海外国家的相关政府部门会要求投资人对英国公司文件办理公证及领事认证。

因为英国公司文件属于其他国家政府开具的文书,海外国家政府无法辨别外国文书的真实性,因此英国公司文件必须经过公证认证才能被海外国家政府认可,即英国公司文件经过英国律师公证、英国外交部认证以及海牙认证才能被海外国家政府接受,受目的使用国家的法律保护。

常见的英国公司文件一般有哪几种类型?

  • 英国公司注册证书 Certificate of Incorporation
  • 英国公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association
  • 英国公司董事在职证明
  • 英国公司存续证明 Certificate of Good standing
  • 英国公司银行资信证明 Bank letter
  • 英国公司规章细则 Corporate Bylaws
  • 英国公司决议 Adoption of Corporate Resolution
  • 英国公司董事会决议 Board Resolution
  • 英国公司会议纪要 Minutes of Meeting
  • 英国公司存续法律意见 Legal Opinion

英国公司的注册证书,也叫做营业执照,英文名称为Certificate of Incorporation,英国注册证书会体现英国公司名称、成立日期等。

而英国公司的董事及股东名册也叫董事在职证明(Certificate of Incumbency)。英国公司董事在职证明上会体现公司股东、股本及股份结构等信息。

英国公司章程是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件,会涉及公司名称、经营范围、经营管理制度等信息,也,英国公司章程的英文名称为Articles of Association。

英国公司在中国投资成立分公司、融资上市或涉及商标专利等知识产权侵权诉讼时,中国政府部门会要求对英国公司的公司注册证书、董事股东名册等文件办理海牙认证。

英国公司公证认证办理程序

  1. 英国公司注册证书及董事股东名册经英国律师或公证员公证;
  2. 经过公证的注册证书及董事股东名册经英国外交部认证。

英国公司公证认证办理所需材料

需要认证的公司注册证书及董事股东名册扫描件;公司注册证书可由我们的律师帮助查册调档。

英国公司公证认证办理所需时间

英国公司公证认证所需处理时间5-7个工作日,不包含邮寄时间。