海牙认证的使用范围十分广泛,目前,全球共有108个国家和地区承认海牙公约,42个非海牙成员国虽然未加入海牙公文认证公约但是承认海牙认证的。在各个海牙成员国之间,已经完成海牙认证的文件都是可以使用的。海牙成员国或承认海牙认证的国家或地区之间,海牙认证不限制仅在某一国家或地区使用,其效力适用于多个国家或地区。
使馆认证指的是由一个国家的外交机构在外事文件上确认该国公证机关签字及印章的真实有效性并且在文件上签字盖章。经过使馆认证后的文件仅限在该领馆所属国家使用。
美国公民的护照,作为美国公民的身份证明,用于境外时,公证认证手续是必不可少的。需要进行哪种类型的认证取决于所要使用的国家是否为海牙成员国。例如,美国护照在海牙成员国使用时,比如在西班牙、葡萄牙、俄罗斯、土耳其、阿根廷、摩洛哥、荷兰等海牙条约国使用时,其认证类型应为海牙认证;在中国大陆使用需办理使馆认证;在中国香港使用时,办理类型应为海牙认证。
一份美国护照海牙认证文件,可以在多个海牙成员国使用,无需重复办理多份海牙认证。
美国护照在办理公证及海牙认证时,只需提供护照的首页扫描件即可。公证及海牙认证时间为2个工作日。