海外华侨或美籍华人在国内涉及房产买卖（过户）、房产出租或其他委托代办事宜时，因在国外不方便回中国办理的，国内相关机构会要求当事人出具一份护照复印件与原件相符的证明，该证明等同于护照原件。举个例子，您需要出售或购置国内房产时，因不能亲自回国处理房产买卖事宜，则需要委托国内亲友办理相关买卖手续。 购置房产不仅需要您起草房产买卖委托书并对房产委托书办理公证及海牙认证，同时也需要您出具一份护照复印件与原件相符的公证及海牙认证。
可能涉及到的有中国护照复印件与原件相符证明，或美国护照复印件与原件相符证明，以下样本以美国护照作为例子说明如何办理护照复印件与原件相符证明。
美国护照复印件和原件相符的海牙认证的处理时间是多长
一般情况下护照复印件与原件相符证明的公证认证的办理时长为15个工作日，加急服务时长10-12个工作日，加急服务请先提前预约。
美国护照复印件与原件相符的海牙认证需要哪些材料
1）申请人护照首页扫描件
2）声明书原件或扫描件
美国护照复印件与原件相符的海牙认证需要哪些步骤
如果委托我们办理护照复印件与原件相符海牙认证，我们将全权负责与美国机构的沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。我们有多年的专业经验，最大程度的提高文书认证的成功率，并为您节约宝贵时间。我们会对声明书分别办理美国公证人公证与州务卿认证。
公证人公证主要是在您的声明书上添加一段声明，证明声明内容与护照内容一致。以上步骤需要逐级办理，下一级认证主要是为了证明上一级认证官员的签字和印章属实。
如何起草美国护照复印件与护照原件相符证明
由您本人起草一份美国护照声明。请确认以下Sample是否符合要求，有一些机构有特殊要求的，比如必须在文件里添加”护照复印件与原件相符” 字样的。请在办理前确认相关机构的要求再开始办理。
以下为美国护照声明样本（仅供参考），请和国内相关部门核实样本是否可用。
美国护照声明
护照种类：P (因私护照) 护照号码：421628291
姓名： 张三(Zhang, San) 国籍：美国 性别：女（F）
出生日期：1976年11月07日
出生地：中国（CHINA）
签发日期：2002年08月10日
有效期至：2012年08月09日
签发地：美国国务院（United States Department Of State）
照片
建议复制彩色照片至此位 置，再用彩色打印机打印 出来。
附美国护照正本复印件（Attached with true copy of U.S Passport）。
