公司注册证书 Certificate of Incorporation
公司章程及组织大纲 Memorandum and Article of Association
董事在职证明 Certificate of Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good standing
银行资信证明 Bank letter
公司规章细则 Corporate Bylaws
公司决议 Adoption of Corporate Resolution
董事会决议 Board Resolution
会议纪要 Minutes of Meeting
根据不同的应用场合,会要求对不同的公司文件进行海牙认证。
董事会决议是董事会就公司有关问题进行表决而形成并代表董事会意见的文件,英文名称为Board Resolution,英国公司董事会决议为公司的内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。
随着海外离岸投资的发展,在国内进行委托授权的情况也越来越多。如果涉及到股东在中国诉讼,除提供公司主体资格以外,涉及到纠纷的还需要对公司董事会决议等商业文件进行海牙认证。